Elkosis Teknoloji olarak ("Elkosis", "biz"), www.elkosis.com adresindeki web sitemizi ziyaret eden, formlarımız aracılığıyla bizimle iletişime geçen ya da teklif talep eden kişilerin kişisel verilerinin gizliliğine önem veriyoruz. Bu politika; hangi verileri, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işlediğimizi, verilerin kimlere aktarılabileceğini ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamındaki haklarınızı açıklamaktadır.
Topladığımız kişisel veriler
Web sitemizi yalnızca gezinmek için kişisel veri paylaşmanız gerekmez. Aşağıdaki veriler, yalnızca bizimle iletişime geçtiğinizde veya sitemizi kullanırken teknik olarak oluştuğunda işlenir:
Teklif ve iletişim formları
Teklif İsteyin ve İletişim sayfalarındaki formlar aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler:
- Kimlik bilgisi: ad ve soyad
- İletişim bilgisi: e-posta adresi ve telefon numarası
- Mesleki bilgi: firma adı ve faaliyet gösterdiğiniz sektör
- Talep içeriği: mesajınızda paylaştığınız ürün, ambalaj, hat hızı ve benzeri teknik bilgiler
Doğrudan iletişim kanalları
Bize telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden ulaştığınızda; adınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve yazışma içeriğiniz gibi sizin paylaştığınız bilgiler işlenir.
Teknik veriler
Sitemizi ziyaret ettiğinizde, sunucumuz güvenlik ve işletim amacıyla IP adresiniz, tarayıcı türünüz, ziyaret tarihi ve saati gibi standart erişim kayıtlarını otomatik olarak tutabilir.
Sitemizde reklam, pazarlama veya kullanıcı davranışı analizi amacıyla takip aracı (Google Analytics, Meta Pixel vb.) kullanılmamaktadır.
Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla, bu amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak işlenir:
- Teklif taleplerinizi değerlendirmek, ihtiyaç analizi yapmak ve size özel fiyat teklifi hazırlamak
- Sorularınızı yanıtlamak ve talebinizle ilgili sizinle iletişime geçmek
- Sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek; sözleşme kurulması hâlinde satış, kurulum ve satış sonrası destek süreçlerini yönetmek
- Web sitesinin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve spam gönderimleri önlemek
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak
Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: teklif hazırlanması ve satış süreçleri
- Veri sorumlusunun meşru menfaati: talebinize dönüş yapılması, site güvenliğinin sağlanması
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması: formda veya yazışmada kendi isteğinizle paylaştığınız bilgiler
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verilerinizi satmayız, kiralamayız ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmayız. Verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda ve gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir:
- Hizmet sağlayıcılar: web sitesinin barındırıldığı sunucu hizmeti ve e-posta altyapısı gibi, hizmetlerimizi sunmamız için gerekli teknik destek aldığımız iş ortakları
- Yetkili kurum ve kuruluşlar: yasal bir zorunluluk bulunması hâlinde, talep edilen kapsamla sınırlı olarak
Sitemizdeki yazı tipleri Google Fonts üzerinden yüklenmektedir; bu sırada tarayıcınızın IP adresi Google sunucularına iletilebilir. İletişim sayfasındaki harita bağlantısına tıkladığınızda Google Haritalar’a, WhatsApp bağlantısına tıkladığınızda WhatsApp’a yönlendirilirsiniz; bu hizmetlerin kendi gizlilik politikaları geçerlidir. Bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, söz konusu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesine uygun şekilde gerçekleştirilir.
Çerezler
Çerezler, ziyaret ettiğiniz siteler tarafından tarayıcınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Sitemiz yalnızca, sitenin düzgün çalışması ve formların güvenli şekilde gönderilmesi için gerekli olan zorunlu çerezleri kullanabilir. Analiz, reklam veya hedefleme amaçlı çerez kullanılmamaktadır.
Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz; ancak bu durumda sitenin bazı işlevleri beklendiği gibi çalışmayabilir.
Saklama süresi ve veri güvenliği
Kişisel verilerinizi, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza ederiz. Teklif ve iletişim talepleri, talebin sonuçlanmasının ardından makul bir süre saklanır; sözleşme kurulması hâlinde ticari mevzuatın öngördüğü süreler uygulanır. Süre sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Verilerinizin yetkisiz erişime, kayba ve kötüye kullanıma karşı korunması için şifreli bağlantı (SSL/TLS), erişim yetkilendirmesi ve güncel yazılım gibi uygun teknik ve idari tedbirleri alırız.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu olarak bize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi; adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz ve talebinizin konusunu içeren yazılı bir başvuru ile aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:
- E-posta: info@elkosis.com adresine, konu satırına "KVKK Başvurusu" yazarak
- Posta veya elden teslim: İ.O.S.B. Aykosan Sanayi Sitesi 6'lı C Blok No.:65 İkitelli – Başakşehir – İstanbul / TÜRKİYE adresine ıslak imzalı dilekçe ile
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Politikadaki değişiklikler
Bu politikayı, mevzuattaki veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki "Son güncelleme" tarihi en son yapılan değişikliği gösterir.
İletişim
Bu politika veya kişisel verileriniz hakkında her türlü sorunuz için info@elkosis.com adresinden ya da +90 532 498 52 38 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.